DOMANDA DI ISCRIZIONE ALBO FORNITORI ISTITUTI DI SANTA MARIA IN AQUIRO

Il titolare al trattamento ad ogni effetto di legge sono gli ISMA, Istituti di S. Maria in Aquiro con sede legale in Via della Guglia 69/B, 00186 Roma, P.IVA 07240921002, C.F. 80018890584, PEC: ismaroma@pec.it.

Per le finalità riportate in questa informativa possiamo trattare dati personali identificativi e di contatto nonché dati economici (bilanci, ordini, fatture, pagamenti). Tali dati sono forniti direttamente con la compilazione della domanda di iscrizione all’albo fornitori degli ISMA, provengono da fonti pubbliche o da terzi.

Gli ISMA trattano i suoi dati personali in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (nel seguito GDPR[1]) e con la legge 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/18) con modalità manuali (trattamento di atti e documenti cartacei) ed automatizzate e logiche strettamente correlate alle finalità. I trattamenti sono protetti da adeguate misure di sicurezza. Gli ISMA non usano processi decisionali automatizzati e non diffondono i dati personali né li inviano all’estero. Il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco (*) o altro elemento distintivo/annotazione nella modulistica apprestata dai vari servizi è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di procedere con l'elaborazione dell'istanza e/o la fornitura del servizio. Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare la gestione della procedura e la fornitura del servizio, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.v
Il Titolare garantisce comunque che il trattamento dei dati personali si svolga con modalità che assicurino il rispetto del diritto alla riservatezza ed all’identità personale nonché delle norme vigenti in materia di protezione e gestione dei dati.

Gli ISMA trattano i Suoi dati personali per:
- obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e/o norme comunitarie nonché da norme emanate da Autorità di vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate, in questo caso l’art. 6 comma 1 lettera c) del GDPR fornisce la base giuridica per i trattamenti e il conferimento dei dati è obbligatorio;
- finalità amministrativo-contabili in relazione al contratto di fornitura di beni e servizi a ISMA nonché al soddisfacimento di richieste precontrattuali dell’interessato (quali quelle di iscrizione all’Albo dei fornitori), in questo caso l’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR fornisce la base giuridica per i nostri trattamenti connessi agli obblighi contrattuali e precontrattuali e il conferimento dei dati risulta necessario al perseguimento di tali finalità;
- per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
Per perseguire le finalità riportate al precedente punto 4 i Suoi dati personali potranno essere conosciuti da nostri dipendenti e collaboratori autorizzati ed incaricati del trattamento. Inoltre gli ISMA hanno la necessità di comunicare i suoi dati personali a soggetti (destinatari) appartenenti alle seguenti categorie:
- società che gestiscono reti e sistemi informatici (outsourcer);
- società per i servizi archiviazione e conservazione dei documenti;
L’elenco di detti soggetti, costantemente aggiornato, può essere richiesto ai riferimenti sopra riportati.
I dati saranno comunicati a terzi e diffusi nei soli casi previsti dalla vigente normativa generale o di settore ed indicati nell'informativa dettagliata di ogni servizio.

I dati saranno conservati per tutto il tempo strettamente necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e per l’intera durata dell’eventuale rapporto contrattuale instaurato tra le parti a seguito di conferimento incarico per l’erogazione di servizi, lavori e/o forniture, ed anche successivamente in adempimento degli obblighi di legge in materia di conservazione della documentazione amministrativa, delle scritture contabili (10 anni) nonché nel caso dell’iscrizione richiesta all’Albo dei fornitori fino alla richiesta di cancellazione da tale Albo o abolizione dell’Albo stesso.
L’ interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda;
- accedere a tali dati e di conoscerne il contenuto e l'origine;
- verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica;
- chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati;
- proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

I diritti suddetti sono esercitabili ai riferimenti sopra riportati ed alla richiesta verrà fornito riscontro al più tardi entro un mese, precisando che potranno essere richieste ulteriori informazioni necessarie, se del caso, a confermare l’identità del richiedente.

Gli interessati potranno contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD) designato dal Titolare con Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n.70 del 26/09/2018 scrivendo a email: dpo@ismaroma.it.

Il RPD, oltre ad avere una sorta di ruolo responsabilizzante nell'effettuare i trattamenti, in quanto avrà tra i vari compiti quello di vigilare sull'osservanza del RGPD, sarà anche una figura di raccordo tra i vari soggetti interessati dal trattamento che potranno contattarlo in modo agevole (interessati, autorità di controllo etc.).

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste dalla normativa.