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Medilife SpA

Programma · Enti locali

Archivio per enti locali

L'archivio digitale delle pratiche di un comune: ogni documento è acquisito, riconosciuto dal testo, protetto e sempre ritrovabile, per numero e anno di pratica.

01 · Cosa fa

Pratiche, documenti e chi ci lavora

Pratiche per numero e anno

Lo stesso numero in anni diversi è un'altra pratica: la 125 del 1998 e la 125 del 2010 restano separate, senza sovrapposizioni.

Caricamento guidato dal nome del file

Numero, anno e protocollo si ricavano dal nome del file: i documenti finiscono nella pratica giusta senza compilare ogni scheda a mano.

Riconoscimento del testo

Anche i documenti da centinaia di pagine diventano ricercabili: si cerca per nome, numero, protocollo o parole del testo.

Planimetrie collegate

Le planimetrie restano legate alla loro pratica e ne ereditano i dati principali, come il nome del titolare.

Documenti protetti

File cifrati sul server (AES-256) e copia di sicurezza giornaliera dei documenti nuovi.

Documenti firmati

Dei file firmati digitalmente (.p7m) si vede il documento che contengono, senza software esterni.

Produzione e presenze

Per chi lavora alla digitalizzazione: report mensile di produzione per ogni operatore e registro delle presenze.

Utenti, ruoli e registro

Ruoli e permessi per ogni utente, e il registro di ogni operazione: chi ha fatto cosa e quando.

02 · Come funziona

Dalla carta alla pratica consultabile

  1. Acquisizione

    Scansione dei documenti dell'archivio cartaceo.

  2. Riconoscimento

    Lettura del testo e dei dati dal nome del file.

  3. Archiviazione

    Ogni documento nella sua pratica, per numero e anno, protetto.

  4. Consultazione

    Ricerca, anteprima e scarico per gli utenti autorizzati.

03 · Altri programmi

Altri programmi Medilife

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