Medilife SpA - information technology - P.IVA 05626331002

La gestione documentale e degli archivi, siano essi fisici o digitali, rappresenta una realtà cruciale per aziende, professionisti, enti ed organizzazioni. Spesso infatti un archivio mal gestito comporta una generale disorganizzazione del lavoro e la conseguenza di indesiderati costi nascosti.

 

Oltre che su un know how di elevato profilo, i servizi di gestione documentale della Medilife si fondano su un continuo aggiornamento delle prassi di archiviazione secondo la normativa vigente e sull’impiego di tecniche e tecnologie informatiche all’avanguardia.

 

L’innovazione introdotta non è insita nella tipologia o nella natura dei servizi offerti, ma nella modalità in cui essi sono proposti, nel target di clientela a cui sono rivolti e nel modello di business che ne è alla base e che rende unica l’iniziativa nel settore. Il servizio è pensato per essere accessibile a tutti, a costi convenienti e a condizioni vantaggiose.

Digitalizzazione e Conservazione 
sostitutiva delle cartelle cliniche

Questo servizio raccoglie le cartelle cliniche prodotte all’interno di una struttura sanitaria e, prima di depositarle in archivio, provvede alla loro acquisizione ottica e alla memorizzazione. Il processo descritto garantisce poi una serie di benefici al sistema sanitario:

 

Una volta che il processo di digitalizzazione della cartella clinica ha messo a disposizione un file pdf, è pensabile procedere alla sua conservazione sostitutiva, alla luce delle norme vigenti.

Digitalizzazione del
Fascicolo del personale

Il servizio prevede

 

Attività consulenziale tesa a definire la struttura dei documenti e la loro completezza, anche rispetto alla normativa e/o alle altre esigenze aziendali

Realizzazione della struttura del fascicolo del personale, con le diverse sottocartelle strutturate secondo le risultanze emerse dal punto precedente

Digitalizzazione della documentazione cartacea con inserimento dei metadati

Verifica di congruità e completezza dei documenti

Gestione 
del protocollo informatico

La soluzione proposta è costituita da un SW WEB, fruibile anche in S.a.a.s. (Sofware as a service), di gestione documentale, dotato di un sistema di work flow programmabile che consente di adeguarsi ai processi aziendali e realizzare un sistema integrato di gestione documentale in grado di gestire tutto l’iter di un documento, dalla nascita all’archiviazione, passando per tutti i processi di approvazione.